اهلا بكم في قسم الشؤون الادارية والمالية

قسم الشؤون الإدارية والمالية في جامعة الزهراء(عليها السلام) للبنات هو قسم يعنى بإدارة وتنظيم الجوانب الإدارية والمالية في الجامعة والعمل على تنفيذها وفق ضوابط وتعليمات القوانين وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لموظفي الخدمة الجامعية. ينقسم القسم إلى جزئين رئيسيين وهما الشؤون المالية والشؤون الإدارية.

اهداف القسم

يتكون قسم الشؤون الإدارية والمالية من شقين مهمين هما، الإداري والمالي ولكل منهما وظائفه ومهامه:

اولاً: الشؤون الإدارية:

يعمل قسم الشؤون الإدارية على تنظيم وتطوير الموارد البشرية في جامعة الزهراء(عليها السلام) للبنات وتوفير بيئة عمل ملائمة وفعالة لتحقيق رؤية الجامعة وأهدافها الإدارية والأكاديمية. ويعنى بإدارة وتنظيم جوانب التوظيف والموارد البشرية في جامعة الزهراء(عليها السلام) للبنات. يهدف القسم الإداري إلى تحقيق أهداف الموارد البشرية وتوفير الدعم اللازم للعاملين في الجامعة، مثل:

  1. يتولى القسم الإداري إدارة جوانب الموارد البشرية بالجامعة، مثل إعداد العقود الوظيفية وإدارة سجلات الموظفين وإدارة الرواتب والمزايا. يهدف القسم إلى ضمان توفر بيئة عمل مناسبة ومريحة للموظفين وتعزيز رضاهم وأدائهم العالي.
  2. منح الاستحقاقات الوظيفية لمنتسبي الجامعة المتمثلة بـ (العلاوة السنوية /الاجازات الاعتيادية والمرضية /اجازات الحمل والوضع / اجازات الزوجية / اجازات الوفاة) وحسب لوائح الاجازات في الجامعة.
  3. إنجاز كافة المعاملات الخاصة بشؤون التدريسين والموظفين.
  4. منح منتسبي الجامعة كتب التأييد وحسب سلسلة المراجع والتعليمات النافذة.
  5. اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بتمديد خدمات التدريسيين وفق الضوابط.
  6. انجاز كافة معاملات الموظفين من اعضاء الهيئة التدريسية والموظفين ومتابعة الملاك الوظيفي وتحديثه بحسب المتغيرات التي تطرأ عليه.
    انجاز الامور الادارية كافة والخاصة بالمخاطبات الرسمية مع الجهات الاخرى والعمل كقناة وصل بين الجامعة بمختلف اقسامها وشعبها ووحداتها مع الجامعات الاخرى ومؤسسات الدولة المختلفة، وادارة البريد الداخلي والخارجي وتنظيمه.
  7. متابعة صحة صدور الوثائق والشهادات الدراسية.

ثانياً: الشؤون المالية

قسم الشؤون المالية هو القسم مسؤول عن إدارة الموارد المالية للجامعة، إعداد وتنفيذ الميزانية العامة للجامعة، متابعة التكاليف والإيرادات وإعداد التقارير المالية، وضع الخطط المالية والتوقعات لتلبية احتياجات الجامعة، مراجعة ورقابة العمليات المالية والامتثال للسياسات واللوائح المالية، وتوفير التوجيه المالي الاستراتيجي لإدارة الجامعة. يهدف القسم إلى ضمان استخدام الأموال بشكل فعال وتحقيق الاستدامة المالية للجامعة. ويعتبر حلقة الوصل بين الأقسام الأخرى والكليات ويساهم في اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية لتحقيق أهداف الجامعة. وتتمثل مهام القسم بـ:

  1. إدارة الموارد المالية: يتمثل دور القسم المالي في إدارة الموارد المالية للجامعة. يقوم القسم بإعداد وتنفيذ الميزانية العامة للجامعة وضمان استخدام الأموال بطريقة فعالة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. يقوم القسم أيضًا بمتابعة التكاليف والإيرادات وإعداد التقارير المالية المتعلقة بنشاطات الجامعة.
  2. التخطيط المالي والتنبؤ: يشمل دور القسم المالي وضع خطط مالية استراتيجية لتلبية احتياجات الجامعة على المدى القصير والمتوسط والبعيد. يقوم القسم بإعداد التقديرات المالية والتوقعات والتنبؤات المالية لدعم عمليات التخطيط واتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
  3. المراجعة والرقابة المالية: يقوم القسم المالي بمراجعة ورقابة العمليات المالية في الجامعة للتأكد من التزامها بالسياسات والإجراءات المالية المحددة والقوانين واللوائح ذات الصلة. يجري القسم أيضًا تحليلات مالية وتقييم للأداء المالي للجامعة وتوفير التوجيه المالي الاستراتيجي لإدارة الجامعة.

الرسالة

رسالة قسم الشؤون الإدارية والمالية هي توفير دعم مالي وإداري متميز للجامعة والأقسام والكليات الأخرى، من خلال تطبيق أفضل الممارسات والسياسات المالية والإدارية، وتحقيق استدامة الموارد المالية والتميز في الخدمات المقدمة للمجتمع الجامعي.

الرؤية

رؤية قسم الشؤون الإدارية والمالية هي أن يكون قسما متميزا في إدارة الموارد المالية والإدارية بطريقة فاعلة وفعّالة في جامعة الزهراء(عليها السلام) للبنات. يهدف القسم إلى توفير بيئة إدارية تدعم الأهداف الأكاديمية والبحثية وتساهم في تطوير الجامعة.

شعار الجامعة
شعار الجامعة