قسم التسجيل وشؤون الطلبة

قسم

كلمة مدير القسم

رؤية إدارية نحو التميز والتطوير

بسم الله الرحمن الرحيم الحمدُ للهِ ربَّ العالمين والصّلاة والسّلام على أشرف الخلق والمرسلين سيدنا محّمد وعلى آل بيته الطاهرين. أما بعد: دأبت جامعة الزهراء عليها السلام للبنات في مشروعها التربوي التنموي على إيلاء شريحة الطالبات العناية والرعاية التي تستحقها المرأة بما لها من خصوصية حباها الله عزّوجّل بها، فأضحت الجامعة الملاذ الآمن الذي يحرس أحلامهن وطموحاتهن، وكان قسم التسجيل وشؤون الطلبة الراعي المقدم في تلبية كل ما يخص القضايا الطلابية الفنية والإدارية بدءً بقبول الطالبات في الجامعة ولغاية تخرجهنَ، بل متابعة ما بعد تخرجهن وانخراطهن في المجالات العلمية والمهنية وسوق العمل. يحرص قسم التسجيل وشؤون الطلبة على العمل على انسيابية قبول الطالبات وتذليل الصعوبات التي تواجههن في مسيرتهن الدراسية والوقوف على الحلول الناجعة لحلّ مشكلاتهن ومتابعة مسيرتهن الدراسية والعلمية بأمن وآمان ويسر وعلى وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات الوزارية والجامعية. وإيمانا من لدن الجامعة بالارتقاء والتميز المؤسسي والجودة والرصانة العلمية والإدارية أحدث قسم التسجيل وشؤون الطلبة تغييرا نوعيا بتحويل بيانات الطالبات ورقمنتها واعتماد أنظمة الكترونية رصينة، واعتماد أحدث البرامج الالكترونية خاصة بالطالبات، لتلبية متطلباتهم والحفاظ على بيانات آمنة وميسرة وسلسة وقريبة منهم، تتكون هيكلية قسم التسجيل من شعب والوحدات الآتية: مدير القسم التسجيل وشؤون الطلبة - شعبة التسجيل والقبول - شعبة الوثائق والشهادات - شعبة متابعة شؤون الطلبة - وحدة الأرشيف الورقي والالكتروني

م. د. أمل عبد الرحيم جمعة

مدير القسم

أحدث الأخبار والنشاطات

آخر الأخبار والفعاليات في الجامعة

دورة تدريبية لتعزيز جاهزية لجان التسجيل استعدادًا للعام الدراسي 2025/2026 اخبار ونشاطات الجامعة

دورة تدريبية لتعزيز جاهزية لجان التسجيل استعدادًا للعام الدراسي 2025/2026

برعاية السيدة رئيسة الجامعة أ. د. زينب الملا السلطاني، نظم قسم التسجيل وشؤون الطلبة وبالتعاون مع مركز التعليم المستمر دورة تدريبية متخصصة بعنوان “خطوات وآليات التسجيل للعام الدراسي 2025/2026”، وذلك في إطار سعي الجامعة إلى تطوير قدرات ملاكاتها ورفع كفاءة العمل...

الطابور الإلكتروني… خطوة نحو إدارة أكثر ذكاءً في جامعة الزهراء (ع) للبنات اخبار ونشاطات الجامعة

الطابور الإلكتروني… خطوة نحو إدارة أكثر ذكاءً في جامعة الزهراء (ع) للبنات

في إطار سعيها المستمر لتطوير أنظمتها الإدارية والخدمية، نظّم مركز الحاسبة الإلكترونية بالتعاون مع قسم التسجيل ورشة عمل تخصصية بعنوان: “نظام الطابور الإلكتروني”، قدّمها المبرمج منتظر غني عبد الأمير من شعبة الأنظمة في قسم الحاسبة الإلكترونية. سلّطت الورشة الضوء...

الملتقى الثاني لمديري شؤون الطلبة والتسجيل في الجامعات العراقية يختتم فعالياته في جامعة الزهراء (عليها السلام) للبنات اخبار ونشاطات الجامعة

الملتقى الثاني لمديري شؤون الطلبة والتسجيل في الجامعات العراقية يختتم فعالياته في جامعة الزهراء (عليها السلام) للبنات

اختتم الملتقى الثاني لمديري شؤون الطلبة والتسجيل في الجامعات العراقية فعالياته في جامعة الزهراء (عليها السلام) للبنات وبالتعاون مع جامعة كربلاء، يوم الأربعاء الموافق 22/2/2023، على قاعة أم أبيها.افتتح الملتقى بآيات من الذكر الحكيم تلاها الدكتور: محمد كاظم المع...

معلومات شاملة عن القسم

الرؤية والرسالة والأهداف

عن القسم

- يقوم قسم التسجيل وشؤون الطلبة بالمهام الآتية: قبول وتسجيل الطالبات المتقدمات للقبول في كليات وأقسام الجامعة بعد تدقيق ومطابقة بياناتهن ومسوغات قبولهن مع ضوابط وتعليمات القبول المعلنة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وبحسب شرط (المعدل، الفرع العلمي للتخرج من الثانوية، قناة القبول، العمر،الجنس، الحالة الصحية). متابعة وتثبيت موقف الطالبة السنوي في الدراسة (الترحيل)(النجاح، رسوب، عبور، رسوب بالغياب). متابعة وتثبيت متغيرات الدراسة سنويا (الاستضافة، النقل، التأجيل، ترقين القيد). تنسيق وتطبيق اجراءت العمل الخاصة بالطالبات بين الكليات والأقسام العلمية وقسم التسجيل وشؤون الطلبة وبحسب الضوابط والتعليمات الوزارية. تدقيق صحة صدور وثائق الدراسة الثانوية مع الجهات الصادرة منها، ومعالجة حالات عدم المطابقة بحسب التعليمات الوزارية (تصويب، تغيير عنوان ، تصديق). متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات الصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتوجيهات الجامعة في الامتحانات الفصلية والسنوية والتقويمية. إصدار وثائق التخرج للخريجات بعد تدقيق بياناتهن واستيفاؤهن متطلبات التخرج، الكترونيا مع دائرة التعليم الجامعي الأهلي، وورقيا (أوامر جامعية). العمل على حفظ بيانات الطالبات وسيرتهن الدراسية بشكلها التفصيلي في نظام آمن الكتروني وورقي.

الرؤية

شفافية التعامل، دقة المعلومة والبيانات، برامج متكاملة وآمنة بمعايير التميز المؤسسي للجودة تنافس الجامعات المحلية والدولية.

الرسالة

To achieve transparency in all administrative procedures, ensure the accuracy and reliability of information and data, and adopt integrated and secure systems that comply with institutional quality and excellence standards, enabling the Department to compete with local and international universities.Mission: To provide distinguished student services that effectively meet the needs of beneficiaries while adhering to recognized national and international quality standards.

الأهداف

تقديم خدمات طلابية مميزة على درجة عالية من الجودة والشفافية والدقة. تلبية متطلبات عمليات التسجيل والقبول بفاعلية ودقة وبما يتناسب مع التعليمات والإجراءات والضوابط الوزارية ورؤية المؤسسة التعليمية. التفاعل الإنساني مع مشكلات الطلبة والسعي الجاد والحثيث لحلها بما يحقق مصلحة الطالب. تحقيق دقة المعلومات والبيانات الخاصة بالطلبة والاحتفاظ بسجلات متكاملة تخص كل طالب ومتغيراته، وتحديث هذه المعلومات دوريا. الاحتفاظ بملفات وسجلات الطلبة الكترونيا والورقية في بيئة آمنة. الإفادة من البرامج الالكترونية المتطورة في العمليات الإحصائية والتوثيقية والبيانية للطلبة والاعمال الفنية والإدارية الخاصة بقسم التسجيل وشعبه. -معرض الصور الخاص بالقسم : سيتم ارسالها بشكل الكتروني.

الجامعات المتعاونة – مذكرات التفاهم (MoUs)

معاً نحو التميز الأكاديمي والتعاون المشترك لبناء مستقبل أفضل