مكتب المساعد للشؤون الإدارية والمالية

بحسب الاقسام التابعة له (الشؤون الادارية والمالية ،الشؤون القانونية ،الاعمار والمشاريع ، الانشطة الطلابية ، شؤون الديوان) :
-جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
-توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
-تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم ،اعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
-قراءة وتنظيم البريد بمختلف وسائل التواصل الوارد الى المكتب
-حصر بيانات تعيينات الموظفين الجدد والموظفين المستقيلين والإجازات في ملفات منظمة
-تنظيم بيانات سلم الرواتب ومواعيد تسلمها وتحديث اللوائح المالية والقانونية واعداد الموازنة التخطيطية
-فحص واشراف واعلان عن الوظائف الشاغرة