اهلا بكم في قسم قسم شؤون الديوان
نبذة عن القسم
اابتدأ تفعيل اعمال القسم بتاريخ 11/5/2021، باسم (قسم شؤون الديوان)، حيث تسلم مهام هذا القسم المهندس (شهاب احمد عمران الشريفي).
يعد قسم من الأقسام المهمة في الجامعة، ويرتبط مباشرة بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية، حيث يحمل هذا القسم أهمية خاصة ودوراً حيوياً، فهو يمدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية حيث تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان وإن إنجازات القسم تصل الى جميع أقسام رئاسة الجامعة وكلياتها ومراكزها والى جميع منتسبيها وطالباتها.
الرسالة
تقديم أفضل الخدمات (الفنية، الخدمية، الزراعية، والنقل) للطالبات وملاكات الجامعة من اجل توفير بيئة تعليمية وبحثية محفزة للأبداع والتطور.
الرؤية
الريادة والتمييز في توفير بيئة جامعية مناسبة للطالبات تنافس بقية الجامعات الحكومية والأهلية وللحصول على اعلى المراكز من خلال توفير كافة خدمات الراحة والبيئة الصحية لممارسة حياتهم الجامعية.
اهداف القسم
الوصول لتقديم أفضل الخدمات وبجودة عالية من ناحية البيئة النظيفة الصحية.
تذليل كافة الصعوبات وتكامل الاعمال من خلال الورش المختصة لرفع خبرات الكادر الفني وتوفير العدد اللازمة لإنجاز الاعمال الخاصة بالقسم.
الوصول الى الاكتفاء الذاتي وديمومة عمل الاليات والاستفادة منها بما يخدم كافة تشكيلات الجامعة.
فيما يخص الجانب الزراعي وذلك بزراعة كافة مساحات الجامعة لتوفير مساحات خضراء لراحة الطالب.
مهام وواجبات القسم
- صياغة الخطط والبرامج المستقبلية لعمل القسم
- الاطلاع على البريد الوارد للقسم واحالته الى الشعب المختصة
- صياغة وطباعة الكتب الرسمية الداخلية والخارجية
- اجراء زيارات ميدانية لكافة الكليات والاقسام لمتابعة اليات العمل*
- تحديد نقاط الخلل وايجاد الحلول العاجلة لها
- متابعة اعمال الشعب التابعة للقسم وعمل الموظفين وتوزيع المهام
الهيكل التنظيمي
لقد شهد هذا القسم في الآونة الاخيرة تطورات كبيرة من حيث الإمكانيات والتنظيم ويتكون من عدة شعب ووحدات وهي على وفق النحو الاتي:-