مهام وصلاحيات مكتب المساعد العلمي
– الاشراف على الشؤون العلمية في الجامعة (كليات – اقسام – فروع علمية) وابداء الرأي بشأنها لرئيس الجامعة.
– الاشراف على الانشطة العلمية ( مؤتمرات – ندوات – دورات تدريبية ) واتخاذ اللازم بشأنها.
– اعداد الخطط البحثية والدراسية للكليات والاقسام والفروع ورفعها لرئيس الجامعة للمصادقة ومتابعة تنفيذها بشكل دوري .
– اعلام رئيس الجامعة عن سير الشؤون العلمية وبشكل دوري وتقديم التقارير الخاصة بذلك.
– اعداد دراسة علمية لاستحداث الكليات او الاقسام او الفروع ورفعها الى رئيس الجامعة.
– ابداء الرأي في التفرغ العلمي وإيفاد التدريسيين والتوصية بشأنها لرئيس الجامعة. – تشكيل اللجان العلمية المختلفة في الجامعة ضمن اختصاصه.
– متابعة الشؤون العلمية الخاصة بالطالبات كالمهرجانات والاحتفالات والمسابقات العلمية.
– التوصية لرئيس الجامعة بمنح كتب الشكر بحسب الانجازات العلمية المتميزة.
– التوصية لرئيس الجامعة بخصوص الاتفاقيات العلمية ومذكرات التفاهم والتوأمة داخل العراق وخارجه.
– تمثيل الجامعة بالمحافل العلمية.
– متابعة سير التدريسيات في الكليات والاقسام والفروع العلمية واتخاذ ما يلزم بشأنه
– الموافقة على استضافة الطالبات من الدراسة المسائية للدراسة الصباحية.
– توقيع الاوامر الجامعية المبنية على موافقة رئيس الجامعة والخاصة بنقل واستضافة الطالبات بين الجامعات العراقية وحسب الضوابط النافذة.
– توقيع تأييدات المشاركة بالدورات والورش والندوات الصادرة من مركز التعليم المستمر .
– توقيع كتب صحة الصدور الخاصة بالطالبات .
– أية مهام اخرى يخوله إياها رئيس الجامعة.
الهيكل التنظيمي والاداري
تتألف دائرة مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية مما يلي :
اولاً : مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ( ويتولى المكتب ادارة واستلام البريد ومتابعة الكتب الصادرة والتنسيق مع الكليات والاقسام التابعة للمكتب وطباعة الكتب والمطالعات وتوجيهها الى اقسام الجامعة كافة )
الايميل الرسمي للمكتب :
ثانياً : الاقسام :
1 – قسم البعثات والعلاقات الثقافية
- شعبة الدارسين في الخارج
- شعبة العلاقات الثقافية
۲ – قسم الدراسات والتخطيط
- شعبة التخطيط
- شعبة البيانات والمعلوماتية
- شعبة الاحصاء
3- قسم الشؤون العلمية
- شعبة العلمية
- شعبة تسويق النتاجات العلمية
- وحدة البرنامج الحكومية الجامعة
4- قسم التسجيل وشؤون الطلبة
- شعبة التسجيل والقبول
- شعبة الخريجين والتصديقات
- شعبة متابعة شؤون الطلبة
- شعبة الوثائق والشهادات
ثالثاً : الشعب :
ه – شعبة التأهيل والتوظيف والمتابعة.
6- شعبة السيطرة على تداول المواد الكيمياوية والبيولوجية الخطرة السامة.
7- شعبة الارشاد النفسي والتوجيه التربوي.